Eine Artikelverwaltung … 10 Jahre

„Du Karl, woher weiß ich, was wir vom Artikel 4711 noch an Lagerbestand haben?“

„Keine Ahnung. Geh ins Lager und sie nach.“

„Wo im Lager liegt denn 4711?“

„Keine Ahnung. Zuletzt habe ich das irgendwo auf der Palette am Rolltor gesehen. Wenn nicht jemand das weggeräumt hat oder wir es ausgeliefert haben.“

„Wann haben wir es denn zuletzt ausgeliefert? Wer war denn der letzte Kunde…?“

…..

Der keine Ahnung Dialog könnte beliebig fortgesetzt werden. Für uns war es der Anlass mit AE WWS Lite zu beginnen. AE WWS Lite, eine umfassende Verwaltungssoftware für Artikel, Lager und Produkte!

Das, was viele Programme anbieten, hat uns dabei nicht gereicht. Entweder fanden wir die Software zu kompliziert in der Bedienung, zu aufwändig, zu teuer oder was auch immer. Auf jeden Fall waren wir bei einer Marktübersicht unzufrieden. Was wir nur wollten: Ein Programm, mit dem wir unsere eigenen Lagerbestände verwalten und organisieren können. Anlieferungen erfassen. Abgänge an Kunden erfassen. Und sofort Informationen über den aktuellen Tagesbestand erhalten. Mit umfassender Historie, wer / wann / was / wo gebucht hat.

Das jedoch ist nur die Pflicht! Hinzu kommt die Kür: dazu sollte das Programm modular sein. Eingaben per Barcode / Strichcode, auf Wunsch auch per mobilen Handheld Scanner direkt im Lager (Stichwort: MDE Mobile Datenerfassung) möglich sein, Barcodedrucker unterstützt und eigene Etiketten gedruckt werden, die Buchungshistorie auf Wunsch langzeitfähig und mit weiteren Auswertungen hinterlegbar (Top Score Artikel, monatliche Warenentnahmescheine etc), automatisch Bestandsprüfungen und in jedem Fall soll das Ganze noch so einfach bedienbar sein, dass keine aufwändigen Schulungen notwendig sind.

Ach ja – und wenn wir schon so weit sind: natürlich sollen auch mehrere Personen Zugriff erhalten (LAN Viewer und Benutzerverwaltung) und auf Wunsch soll das Programm auch als SQL Client für einen SQL Datenbankserver im Netzwerk laufen. Damit dann wirklich viele Buchungen und viele Benutzer damit arbeiten können.

Getreu dem deutschen Leitsatz „was nicht passt, wird passend gemacht“ haben wir 2007 begonnen, eine eigene Software zu entwickeln. Unter Microsoft Visual Studio – ein Windows Programmpaket für jeweils aktuelle Rechner und Oberflächen. 2017 hat sie 10jähriges Bestehen und wird immer noch weiter entwickelt, verbessert, gehegt und gepflegt. Das, was anfangs „nur“ eine einfache Lagerverwaltung sein sollte, hat sich zu einem umfassenden Paket für Verwaltungsaufgaben entwickelt – für den Einen mit Produkten und Lagerbeständen, für den Anderen mit Seriennummern und Einsatzorten.

20170614-krone-org

Damit jeder sie erproben kann, stellen wir eine Demoversion bereit. Auf der Webseite, kostenfrei bis zu 49 Artikel. Einfach alles ausprobieren und selbst herausfinden, was das Programm so einfach bedienbar macht.

http://www.terminal-systems.de/wp/home/produkte/lagerverwaltung-aktuell/

Veröffentlicht unter Anwendungen | Hinterlasse einen Kommentar

Windows 10 und Verschlüsselung

Windows 10 PC gekauft. Notebook ACER Aspire VX15.

Arbeitslaufwerk D soll verschlüsselt werden. Windows 10 bietet von Haus aus das Tool Bitlocker. Erst ab Win 10 Prof Version. Wir armen Win 10 Home User schauen da nur blöde in die Röhre.

Truecrypt Versuch 1

Also: Truecrypt verwendet. Nutzen wir seit Jahren für unsere Win 7 Systeme. Bewährt. Bewährt ist gut!

Verschlüsselung von 931 GB erledigt. Dauert etwas über 2 Stunden. 5 wenn der Rechner dazwischen immer in Energiesparen geht. OK, zeitraubend. Aber irgendwann fertig. Läuft.

Gut im Einsatz: Entschlüsseln geht flink. Nur wenige Sekunden. OK! Auf und zu des verschlüsselten Volumes also kein Problem. Nur: Gibt nur ab und zu Probleme beim Ausschalten. Anstelle von Herunterfahren macht das Ding reboot und „sammelt Informationen“ weil irgendwo ein Nullpointer aufgetreten ist. Nervt etwas. Irritierend. Also andere Lösung suchen…

Dumme Idee.

Upgrade Micrsoft und Bitlocker

Bitlocker von Microsoft? Upgrade auf Windows 10 Prof. Angebot bei Amazon: 17 Euro. Dann kommt WIN 10 Prof 64 bit Lizenz. Unschlagbar günstig! Gekauft. Geliefert: Umschlag mit Lizenznummer. Mit Beipackzettel: Kann sein, dass Lizenznummer nicht akzeptiert wird – dann tel Aktivierung notwendig.

Klar. Logisch. Ist auch so. Nummer abgewiesen. Mehrfach eingegeben,  weil man ja sonst nix zu tun hat. Also Tel aktivierung. WOW. Und unsere Kunden beschweren sich über eine Registrierungsdatei, die sie ins Programmverzeichnis kopieren müssen? Das ist voll einfach – im Vergleich mit der Microsoft Sauce: Sui 4 oder ähnliches kryptisches in Befehslzeile eingeben. Erschrocken auf endlose Nummernfolgen starren.

Microsoft 800 Nummer anrufen …. aus dem System fliegen. Nix mit Handy! Microsoft 089 Nummer… geht. Telefonmenü .. schier endlos. Immer wieder Tasten. Irgendwann wird es unverständlich. Ob mein Smartphone die Lizenz nun annehmen will, oder nicht, oder ich kein internetfähiges Smartphone habe oder was auch immer.

Klar verhedddere ich mich. Weiss gar nicht mehr, was die von mir wollen. Zurück geht nicht. Also aufgelegt. Neuer Versuch. Dieses Mal: Isch habe gar kein Smartphone oder so eingegeben. Scheint gute Idee zu sein. Darf die endlosen Nummernfolgen vom Bildschirm dann ins Telefon tippen. 7 x 7 Zeichen oder so. Wird akzeptiert. Und beantwortet – mit einer ebensolchen Ziffernfolge, die der Telefoncomputer nun vorliest. Ja, was für ein tolles Spiel. Kollegen schauen mich schon verwirrt an. Klingt wie die kyrptischen Zifferncodes, die sie zu Kriegszeiten im Radio auf Mittelwelle verlesen haben. Haben wir schon wieder den Ernstfall? Nicht verwirren lassen! Konzentriert bleiben. Mitschreiben, vergleichen und keinen Fehler machen… Am Ende: Der Telefoncomputer legt auf. Die Zifferncodes (welche?) habe ich. Am PC eintippen und …WOW. Nach rund einer Stunde also Ergebnis. Aktivierung hat geklappt. TATA! Von Win 10 Home … auf Win 10 Home!

Stimmung: zwischen Wut und Frust. Die 16 Euro hätte ich auch den Handwerken vor dem Haus schenken können. Die hätten sich dafür einen Kaffee kaufen können. Bei Amazon also erstmals im Leben Rückgabe der Win Lizenz beantragt. Vereimern kann ich mich selbst und Arbeitszeit ist zu wertvoll für weitere alberne Spielchen.

Später gesehen: Von Win 10 Home auf Win 10 Prof geht auch im Store. Bei Microsoft. Kostet dann aber 159 Euro. Doch wer weiss, was dann wieder kommt. Also neuer Versuch

Veracrypt als neue Idee

159 Euro nur für ein Verschlüsselungsprogrmam.. .scheint viel. Zumal unklar ist, was dann alles passiert. Also neue Idee: Veracrypt!

Truecrypt Volumen entfernt. Veracrypt. Sieht ja aus wie Truecrypt – also ähnliche Oberfläche. Soll Nachfolger von Truecrypt sein. Wirkt auch so. Gibt ein wohliges Gefühl von Vertrautheit. Aber neuer und damit wohl auch für Win 10 geeignet. Gemacht: Volume formatiert. Wieder 2 Stunden Wartezeit.

Nach fertig: die Ernüchterung! Wollt ihr mich verarschen? Um das Volume zu entschlüsseln braucht das System gefühlt ewig und minutenlang! Um es am Arbeitsende wieder einzupacken die halbe Zeit – aber auch zu lange! Ich sitze fassungslos davor und überlege, was das werden soll. Wie ich Kollegen im Büro beibringen soll, dass der Bootvorgang nun dank SSD sauschnell geht – aber das Entschlüsseln meiner Festplatte ewig lange braucht.

Keine Ahnung, was die da veranstalten. x mal ausprobiert – und die Wartezeit IMHO inakzeptabel! Das war es mit dem „Nachfolger“. Vollkommen unbrauchbar. Für mich!

… und zurück zu Truecrypt final

Also Veracrypt wieder gelöscht. Wieder zurück zu Truecrypt. Wieder 2 Stunden investiert. Und so nutzen wir es jetzt.

Fazit: Der Ausflug in die Welt der Windows 10 Lizenzen .. dramatisch. Neuere Programme halten auch nicht immer das, was sie versprechen. Und wenn man viel Zeit hat .. .wüsste ich bessere Sachen, um sie  zu verbringen!

PS: Das hier ist keine Wertung von sicherlichen tollen Sachen oder Angeboten. Nur unser jüngster Lifebericht, damit Cheffe weiss, womit wir so unsere Zeit verbringen. Damit er nicht denkt, wir spielen im Internet. Sondern sieht, dass wir ernsthaft bemüht sind, seine Anforderungen an Datensicherheit und Modernität zu erfüllen! Alle erwähnten Produkte sind sicherlich toll – nur halt manchmal bei und für uns nicht. 

Veröffentlicht unter Standpunkt | Hinterlasse einen Kommentar

EU Datenschutzgrundverordnung und Lagerverwaltung

Am 25.05.2018 tritt die EU Datenschutzgrundverordnung in Kraft! EU-DSGVO

Mit ihrem weit gefassten Inhaltswerk hat sie Auswirkungen auf alle modernen Unternehmen, auch auf die Prozesse innerhalb des Unternehmens.

Unsere Lagerverwaltung AE WWS Lite bietet bereits heute wesentliche Details der geforderten Datensicherheit und Protokollierung für Datenzugriffe.

Informieren Sie sich hier:

PDF Dokument! AE WWS Lite und die Datenschutzgrundverordnung

Lagerverwaltung AE WWS Lite

Die EU Datenschutzgrundverordnung (Website)

 

Veröffentlicht unter Anwendungen | Hinterlasse einen Kommentar

Schnellerfassung: Listen per Barcode erfassen

Schnellerfassung – für Artikellisten und mehr

Für schnelle, extrem zeitsparende Erfassung ganzer Artikellisten und Barcodes bietet AE SYSTEME das Modul Schnellerfassung in der Lagersoftware AE WWS Lite an.

Schnellerfassung baut eine leicht verständliche, übersichtliche Buchungsmaske auf, bei der ein Benutzer die gewünschte Warenbewegung (Abgang, Zugang, Inventur) auswählen kann. Anschließend werden Artikelnummern und Mengen wahlweise über Tastatur oder als Barcode eingelesen. Wer möchte, kann eine Automenge definieren, bei der die Menge automatisch erzeugt und gespeichert wird. Um Fehleingaben zu vermeiden, werden unmittelbar nach der Eingabe Artikelnummer und aktuelle Bestandsdaten in der Buchungsmaske angezeigt, z.B. Artikeltext, aktueller Lagerort und Bestand.

Jede Buchung führt sofort zu einer Bestandsänderung im Artikelbestand, so dass die Artikelverwaltung immer aktuell ist. Damit der Benutzer sieht, was zuletzt gebucht wurde, werden bereits getätigte Buchungen in einer Tabelle dargestellt. Jede Buchung wird auch als Buchungssatz mit genauen Datum-, Zeit- und Benutzerangaben in einer Buchungshistorie vermerkt und kann so jederzeit exakt nachvollzogen werden.

Schnellbuchen kann auch dafür verwendet werden, neue Artikeldatensätze zu erzeugen. Unbekannte Artikelnummer einscannen, Artikeltext und Lagerort eingeben und es wird ein neuer Artikel im Stamm angelegt und mit der aktuellen Menge gefüllt.

Schnellbuchung ist als Zusatzmodul für die Artikel- und Lagerverwaltung AE WWS Lite verfügbar. AE WWS Lite ist ein umfangreiches Programmpaket, mit dem Benutzer Artikel und Produkte verwalten, Wareneingänge und -Bewegungen erfassen und speichern können. Die Software ist optimiert für Windows Systeme und ist dabei für kleine Arbeitsgruppen oder als Einzelplatzversion auf XML Datenbasis oder für größere Unternehmen und No-Limit Multiusereinsatz für SQL Datenbankserver erhältlich. Sie lässt sich problemlos jederzeit testen und ausprobieren, eine kostenlose Version für bis zu 49 Artikel steht im Internet zum Download zur Verfügung.

AE WWS Lite im Internet

Artikel- / Lagerverwaltung

http://www.terminal-systems.de/wws-lite-win.htm

http://www.terminal-systems.de/wws-schnellbuchen-de.htm

Der vollständige Pressetext als PDF:
http://www.terminal-systems.de/docs/20170615-presse-schnellerfassung.pdf

 

 

Veröffentlicht unter Anwendungen | Hinterlasse einen Kommentar

Deutscher Schäferhund

Unsere Hundebilder – immer wieder gerne gesehen:

Motiv: Deutscher Schäferhund, Stockhaar

Auf einen Blick….

Für unsere Kunden in Aktion…

Auf der Haupseite:

http://www.terminal-systems.de/home.htm

 

 

Veröffentlicht unter Internes | Hinterlasse einen Kommentar

Schnellbuchen – die schnelle Art Artikellisten zu erfassen

Artikel erfassen, einfach von der Ware oder schnell von Listen – dafür braucht es keine aufwändigen Buchungsmasken! Unser Modul SCHNELLBUCHEN (Quick List QL) erlaubt die schnelle Erfassung großer Artikelmengen – einfach per Barcode oder Tastatur. Das Beste: es ist bereits in der Lagerverwaltung integriert und die Daten werden sofort gebucht.

Was Modul SCHNELLBUCHEN Ihnen bietet:

Software Erweiterung für schnelle Erfassung von Warenbewegungen z.B. Abgang / Zugang / Inventur für unser Programmpaket AW WWS Lite

Schnelle Erfassung von Artikel und Mengen, zusätzlich mit Kopfdaten wie z.B. Lieferschein / Rechnungsnummer etc.

Unterstützt Eingaben per Barcode / Strichcodeleser

Automatische Datenspeicherung im Artikel Stamm WWS Lite , erweitert um einen Zeitstempel (Datum / Uhrzeit) für jede Buchung

Userfähig, alle Angaben mit Angabe einer Benutzerinformation

Verwendet Artikelstamm aus dem Hauptprogramm AE WWS Lite, so stehen Artikeltexte und weitere Informationen während der Eingabe zur Verfügung

Aufgrund der klaren Menüstruktur speziell geeignet für Datenerfassung mit kleinen PC oder Tablett Systemen

Weitere Infos: AE WWS Lite Artikel- und Lagerverwaltung im Web

Veröffentlicht unter Anwendungen | Hinterlasse einen Kommentar

Artikelverwaltung – Version mit SQL Datenbank

AE WWS Lite Artikel- und Lagerverwaltung als SQL Version für SQL Server – bei anderen ein komplettes Paket – bei uns ein Upgrade:

  • Wenn die Software im Netzwerk laufen soll

  • Wenn viele Benutzer GLEICHZEITIG Warenbewegungen und Buchungen durchführen sollen…

Datenbank für Artikeldatei + Buchungshistorie mit Buchungen der Vergangenheit werden zentral auf SQL Datenbankserver gespeichert, akt. Microsoft SQL Server. Die Benutzer erhalten eine Version von AE WWS Lite mit integriertem SQL Client, die Anmeldung an SQL Server erfolgt automatisch, alle Buchungen werden just in time online auf dem Server durchgeführt.

AE WWS Lite ist upgradefähig. Sie können mit der XML Version beginnen und zu einem späteren Zeitpunkt auf die SQL Variante umsteigen. Die notwendigen Routinen, um die erfassten XML Daten automatisch an den SQL Datenbankserver zu übertragen, sind bereits Bestandteil der Software!

Was unsere AE WWS LITE SQL Version bietet:
 

Erweiterung für unser Programmpaket AW WWS Lite

SQL Datenbankclient: Artikel- und Buchungsdaten werden zentral auf SQL Datenbankserver verwaltet

Mehrere Benutzer können gleichzeitig Buchungen durchführen, Daten verwalten, Historien ansehen etc

Just in Time Buchungen aller Benutzer direkt auf SQL Datenbankserver

IP Netzwerkfähig, zentraler Server mit Artikel- und Buchungsdaten

Für Microsoft SQL Server – unterstützt alternativ auch kostenfreie Microsoft SQL Express Versionen

Einfache Kommunikation zwischen Benutzern und Server über TCP IP Netzwerkverbindung, der Server muss im Netzwerk erreichbar sein

Automatische Datenverwaltung auch für Long Time Buchungshistorien der Vergangenheit

Einfachste Bedienung. Für den Benutzer macht es keinen Unterschied ob er die XML Datenversion oder die professionalle SQL Variante verwendet

Für Techniker un
d Experten: Modul SQL, was zu tun ist….
(Neueinsteiger)

Schritt 1: SQL Datenbankserver im Netzwerkbetrieb mit SQL Dienst mit TCP / IP Protokoll aufsetzen

Schritt 2: SQL Tabellen einrichten. Verwenden Sie dazu wenn möglich ein SQL Admintool sowie SQL Dokumentation.

Schritt 3: SQL Connection String der SQL Erweiterung für AE WWS LITE festlegen, damit PC Clients der Benutzer über Netzwerk auf die SQL Datenbank zugreifen können. Read + Write Access.

Schritt 4: Starten sie das Programm AE WWS Lite und verwenden Sie den SQL Zugang, um Ihre Datenbank zu öffnen. Das Programm verwendet automatisch den SQL Datenbankserver anstelle einer XML Datei. Jetzt könne auch mehrere Benutzer gleichzeitig Buchungen an Ihrer Lagerdatei durchführen, so dass die unter XML geltenden Restriktionen „nur ein User darf schreiben“ aufgehoben sind!

Weitere Informationen finden sich direkt im SupportCenter, siehe Modul SQL DATABASE Server.

Für Techniker und Experten: SQL  Upgrade, was zu tun ist….
(Für Leute, die bereits XML Version im Einsatz haben)

Schritt 1: SQL Datenbankserver im Netzwerkbetrieb mit SQL Dienst mit TCP / IP Protokoll aufsetzen

Schritt 2: SQL Tabellen einrichten. Verwenden Sie dazu wenn möglich ein SQL Admintool sowie SQL Dokumentation.

Schritt 3: SQL Connection String der SQL Erweiterung für AE WWS LITE festlegen, damit PC Clients der Benutzer über Netzwerk auf die SQL Datenbank zugreifen können. Read + Write Access.

Schritt 4: Starten sie das Programm AE WWS Lite, öffnen Sie Ihre bestehende Datenbank als XML Datei und übertragen Artikelstamm und Buchungsdaten an den SQL Server. (Funktion: SQL Transfer – Daten an SQL Server übertragen.)

Schritt 5: Beenden Sie das Programm, starten Sie es erneut und verwenden zukünftig SQL Zugang. Ihre Daten werden nicht  mehr als XML Datei gespeichert, sondern die Buchungen finden jetzt just-in-time auf dem SQL Datenbankserver statt.

Die vollständige Website:

http://www.terminal-systems.de/wws-lite-win.htm

 

Veröffentlicht unter Anwendungen | Hinterlasse einen Kommentar

Problem: BindingSource.FIND funktioniert nicht, wenn Tabelle sich ändert

VB DOT NET, ab Visual Studio VS2005

Problem: Diese paar Zeilen ergeben Datenchaos, wenn sich die der BindingSource zugrunde liegende Liste ändert:

—————————————
dim SuchIndex as integer = -1
SuchIndex = Form1.BindingSource1.Find(„ArtNr“, Artikel)
if (SuchIndex > -1) {

Form1.BindingSource1.Position = SuchIndex
advStamm = CType(Form1.BindingSource1.Current, DataRowView)

…. verarbeite Datensatz advStamm, Mengen addieren etc ….

}

—————————————

Alles funktioniert super, solange die Liste der BindingSource nach ArtNr sortiert ist.

Ist die Liste aber z.B. nach Menge sortiert und wird beim Verarbeiten eben diese Menge geändert, so kann sich auch die Reihenfolge des Datensatzes in der Liste ändern. Das bekommt bindingsource.find aber nicht mit – und liefert fleissig den alten SuchIndex Wert zurück. Kurzum: advStamm enthält NICHT den Datensatz mit der gesuchten ArtikelNummer! Wenn der nachfolgende Code dass nicht abprüft gibt es dramatischen Datensalat!

Einache Abhilfe des Problemes, bevor man sich eine eigene BindingSource.Find Methode bastelt:

With Form1.BindingSource1
.Sort = „ArtNr“
End With

an den Anfang setzen. Unbedingt sicherstellen, dass sich die Sortierung der Liste innerhalb der Verarbeitung nicht ändert!

 

 

Veröffentlicht unter Software Technical View | Hinterlasse einen Kommentar

Big Data – und wie wir es umsetzen!

Über Big Data – und wie wir es umsetzen!

Jedes Unternehmen definiert Big Data anders. In unserem Unternehmen heißt das, wir sammeln Informationen, die unseren Kunden betreffen und die wir zur bestmöglichen Betreuung unseres Kunden benötigen.

Dabei geht es nicht nur um den aktuellen Auftrag im Heute, sondern auch über mögliche Aufträge in der Zukunft, im Morgen. Denn: wenn wir den Kunden auch morgen noch optimal betreuen können, bleibt er uns langfristig erhalten. Und langfristige Kundenbindung sehen wir als elementare Säule in unserem Business to Business Geschäftsmodell an.

Doch bleiben wir beim konkreten Ablauf. Ganz zuvorderst steht unsere betriebliche Organisation Hier sorgen zwei selbst geschriebene Softwarepakete für Klarheit an jedem Arbeitsplatz:

Unsere Lagerverwaltung AE WWS Lite

Unsere Seriennummernverwaltung WWS Logistics

 

—————————-
Unsere Lagerverwaltung AE WWS Lite
—————————-

AE WWS Lite verwenden wir insbesondere für Massengüter und Handelswaren. Artikel haben eine eindeutige Nummer und eine Bestandsmenge.

Werden bestimmte Artikel neu angeliefert wird die Lieferung als Zugang erfasst. Werden Artikel ausgeliefert, wird diese Auslieferung als Abgang erfasst. Zu jeder Buchung werden weitere Daten erhoben wie z .B. Datum / Zeitstempel, Lieferanten wie Lieferant / Lieferantennummer / Lieferschein bzw. Kunden wie Kundenname / Kundennummer / Rechnungsnummer.

Ein Beispiel: 25 Zebra Drucker werden angeliefert von Distributor ABC, unsere Artikelnummer 4711. Wir verbuchen für Artikelnummer 4711 ein Zugang von +25 Stück, Lieferant ABC, Datum / Zeit von heute. Da noch drei Drucker am Lager waren, hat sich der Gesamtbestand auf 28 Stück erhöht. Jeder Mitarbeiter im Verkauf oder Lager kann bei Bedarf sofort den genauen Bestand feststellen. Sollte Vertriebskollegin Möller die Anfrage erhalten: haben Sie den Drucker am Lager – kann sie sofort eine passende Antwort geben: Sie können 28 Stück bestellen!
Wird ein Drucker ausgeliefert wird für Artikel 4711 ein Abgang mit Menge -1 gebucht. Zusätzlich werden Adressinformationen des Kunden erfasst. Der verfügbare Bestand reduziert sich auf 27 Stück.

27 Drucker würde man auch finden, wenn man die Drucker zählt. Was unser Lagerprogramm bei der Buchung noch mit aufzeichnet: eine umfassende Historie für jede Buchung. Im vorliegenden Fall wären bereits zwei Datensätze in der Historie:
Zugang  = die Anlieferung und
Abgang = die Auslieferung an den Kunden.

Hierbei werden Datum / Zeit, Bearbeiter sowie die Kunden- Lieferinformationen vermerkt. So kann sich jeder ansehen, wohin die 28 Drucker eines Tages ausgeliefert wurden. Wer sie bekommen hat. Wann sie ausgeliefert wurden und wer es durchgeführt hat.

—————————-
Unsere Seriennummernverwaltung WWS Logistics
—————————-

WWS Logistics kommt ins Spiel, wenn es um Werte geht. Es ist unsere Seriennummernverwaltung. Jeder wertvolle Artikel bekommt beim Einlagern eine Seriennummer verpasst. Unter dieser Seriennummer wird er fortan geführt und diese Nummer begleitet ihn ein Leben lang. In WWS Logistics wird vermerkt, wer den Artikel geliefert hat (und wann), was mit diesem Artikel unternommen wurde (wenn wir ihn zum Beispiel speziell konfigurieren oder besonders ausrüsten) und natürlich auch wann er wohin ausgeliefert wurde. Lieferdaten überschneiden sich temporär mit der Lagerverwaltung, sind aber viel detaillierter und langlebiger.

Kommt ein Artikel eines Tages wieder in unser Haus z.B. für Service, Inspektion oder möglichen Defekt wird anhand der Seriennummern festgestellt, was alles zu tun ist, was getan wurde, ob Veränderungen durchgeführt sind usw.

Die Seriennummer für unsere Güter ist daher so wichtig wie die Fahrgestellnummer beim PKW. Sie wird am Anfang vergeben, bleibt ein Produktleben lang erhalten und alle Lieferungen, Veränderungen und Bewegungen werden in der Datenbank eingetragen und stehen so unseren Mitarbeitern zur Verfügung.

Einfach Programm starten, Seriennummern aufrufen, Barcode ab scannen – fertig. Schon erscheint der Datensatz in der Anzeige…

Alle diese Programm tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf für unsere Kunden zu gewährleisten. Doch kommen wir zu den Kunden und Kontakten. Diese pflegen wir auch in einer Datenbank – KV genannt, unsere Kontaktverwaltung.

—————————-
KV Kontaktverwaltung 

—————————-

Zuerst: Jeder Kontakt, der unser Haus erreicht, erhält eine eindeutige Kontaktnummer. Da wir nur B2B Kontakte unterstützen, wird eine gültige Postadresse ermittelt. Unter KV Kontaktnummer wird der Kontakt eingetragen. In einem besonderen Textfeld wird das Interesse des Kontaktes vermerkt, z.B. dass er Interesse am Lagerprogramm hat. Der eintragende Fachberater vermerkt anschließend alles relevanten Informationen der Anfrage im Textfeld, d.h. Was der Interessent genau will, was er bereits hat, was etwaige Besonderheiten sind usw usf. Anschließend legt der Berater ein Bearbeitungskennzeichen fest, üblicherweise ist das bei neuen Anfragen das ein Angebot erstellt werden soll.

Der Kontakt geht somit an die Angebotsabteilung. Diese sichtet die eingetragenen Informationen, erstellt das gewünschte Angebot und stellt benötigte Informationen zusammen. Je nach Lage der Dinge werden sie auch bereits umgehend verschickt, damit der Interessent möglichst schnell seine angeforderten Unterlagen in den Händen hält. Alle Aktionen wie Angebot, Details werden erneut in die KV Datenbank eingetragen, die Angebotsabteilung legt erneut ein Bearbeitungsdatum fest und gibt den Kontakt somit zurück an den Fachberater.

Eben der Fachberater kann jetzt sofort sehen, das sein Kontakt bearbeitet wurde, Angebot / Preise verschickt und er / sie hat nun die Möglichkeit die Nachbearbeitung zu starten. Über ein Windows Dokumentensystem kann er sofort das verschickte Angebot aufrufen und den Interessenten so punktgenau beraten. Mit dem Ziel das aus dem Interessenten ein Kunde wird.

Alle diese Aktionen werden detailliert in die KV Kontaktdatenbank eingetragen. Somit lässt sich auch Jahre später noch problemlos nachvollziehen, WANN der Kunde zu uns kam, WAS er wollte, WAS er bekommen hat und wie die Lieferung verlief. Mittels der Seriennummerndatenbank lässt sich jede detaillierte Lieferung nachvollziehen, so dass der Kunde auch dann noch beraten werden kann, wenn er Jahre später Upgradewünsche äußert.

Für uns sind diese Informationen wichtiger Bestandteil einer umfassenden Kunden – Lieferantenbeziehung. Zur Speicherung verwendet unsere Software SQL Datenbanken auf einem Microsoft SQL Server. (Kostenfreie SQL Express Version). Unsere Kunden können sich darauf verlassen, dass die erhobenen Daten nur für unsere Zwecke, nur von uns und nur zur Durchführung einer Geschäftsbeziehung verarbeitet werden. Da wir die Software Lagerverwaltung, Seriennummernverwaltung und Kontaktverwaltung selbst erstellt haben, sind wir perfekt im Bilde, was wir speichern und stellen so sicher, dass niemand Unbefugtes Daten erhält. So ist unsere Form von Big Data ein runder Ablauf und wir sind jederzeit in der Lage auf Veränderungen zu reagieren und neue Datenverknüpfungen und -Strukturen zu ermöglichen.

K.C. Head of Big Data Enterprise Solutions / AE SYSTEME www.terminal-systems.de

 

Die Links:

AE WWS Lite Lagerverwaltung

WWS Logistics Seriennummernverwaltung

Veröffentlicht unter Anwendungen | Hinterlasse einen Kommentar

Lager und Absatz: Statistik und Zahlen

Wissen, was läuft – dafür ist eine Lagerverwaltung da! Schnelle Informationen über aktuelle Bestände an Artikel und Waren (Stückzahl, wie viel) und Lagerorte (wo liegt es) sind unabdingbare Faktoren moderner Lagerlogistik.

Doch wenn man schon eine Software für irgend etwas hat – dann will schnell mehr. Im Fall unserer Lager- und Artikelverwaltung nennen wir es Statistik und TOP Listen.

Grundlage ist die Buchungshistorie. Hierbei wird jede Buchung aufgezeichnet. Wer, wann, was, Stückzahl, Lieferanten- oder Kundeninformation uvam sind Bestandteil eines Datensatzes der Historie. Mit der Historie kann man sich zum Beispiel ansehen, WANN ein Artikel angeliefert wurde, von wem, WER ihn erhalten hat, welche Lagerorte er passiert hat und was sonst noch so geschehen ist.

Da lag es nahe eine Statistikfunktion über die Historie zu legen. Mit wenigen Handgriffen lassen sich TOP Listen betrachten:

Anzeige der häufigsten Artikel, für Abgang / Zugang

Anzeige der Gesamtmengen, für Abgang / Zugang

Anzeigte der Summen für zwei Preisfelder z.B. Sortierung EK Preis oder VK Preis / Umsatz, auch für Abgang / Zugang.

Wie immer bleibt bestehen: das Ganze soll auch für den Laien bedienbar bleiben. Also haben wir besonderen Wert auf einfache Bedienung gelegt. In der Praxis sieht das dann so aus:

  1. Buchungshistorie aufrufen
  2. Filter bzw. Warenentnahmescheine aufrufen und Sortierung nach Abgang / Zugang mit oder ohne Datum auswählen, z.B. zeige mir alle Abgänge im Monat FEBRUAR
  3. Gefilterte Datensätze werden komplett angezeigt
  4. Statistik / Auswertung anwählen. Das Programm errechnet dann die Top Listen für häufigste Artikel, Gesamtmengen und Gesamtsummen und stellt das Ergebnis in Tabellenform da.
  5. Durch Klick auf die Spaltenköpfe lässt sich die Sortierung beliebig ändern, absteigend / aufsteigend,  andere Sortierspalten etc

Programm zu Ausprobieren auf unserer Website, kostenlos &  umsonst:

http://www.terminal-systems.de/wws-lite-win-flyer-de.htm

 

Veröffentlicht unter Anwendungen | Hinterlasse einen Kommentar