Die Sache mit SQL ist total einfach – aber hochmodern!
Ihr benötigt einen SQL Server. Hier werden eure Artikeldatenbanken und die Buchungsinformationen zentral gespeichert.
Die einzelnen Benutzer bekommen unsere Lagerverwaltung AE WWS Lite mit SQL Client. Das bedeutet bei Programmstart melden sie sich am SQL Server an und öffnen die Datenbank direkt auf dem Server.
Buchungen führt ihr wie gewohnt durch. Die Besonderheit, von der ihr aber nichts merkt: alle Buchungen werden sofort in der Datenbank auf dem SQL Server eingetragen. Wenn der nächste Benutzer den gleichen Artikel aufruft, sind eure Buchungen dort schon enthalten.
Für euch bedeutet das: Ihr arbeitet im Multi User Verfahren, d.h. viele Benutzer können zur gleichen Zeit mit der gleichen Datenbank arbeiten. Das ist anders als z.B. mit Word Dokumenten: dort kann nur ein Benutzer Texte tippen – andere Benutzer müssen warten, bis erste Benutzer das Dokument wieder freigegeben hat. Bei SQL Server Benutzung entfällt dieser Wartevorgang: alle sind zur gleichen Zeit in der Datenbank unterwegs und können ihre Arbeiten durchführen. Alle Benutzer sind sofort auf dem gleichen Daten- und Informationsstand.
Beispiel: User 1 bucht einen Zugang für Artikel 4711. User 2 will Artikel 4711 verkaufen und ruft den Artikel auf. Er sieht sofort, dass User 1 zuvor einen Zugang gebucht hat und wird über den aktuellen Lagerbestand und auch über die Zugangsbuchung informiert. User 2 kann nun seinen Verkauf als Abgang buchen und wieder ist der Lagerbestand für Artikel 4711 sofort aktualisiert!
Jeder Benutzer bekommt eigene Rechte
Bequem steuern könnt ihr das über unsere neue Benutzerverwaltung. Hierbei werden für jeden Benutzer Rechte eingetragen, was er überhaupt in der Datenbank machen darf. Wenn ihr also z.B. Leute im Team habt, die nur die Daten ansehen dürfen, erhalten diese keine Buchungsrechte. Sie dürfen nur gucken! Andere dürfen vielleicht nur Bestellungen durchführen oder haben keinen Zugriff auf die Stammdaten, weil sie bestimmte Informationen nicht sehen dürfen. Die Benutzerverwaltung regelt das und gibt euch die Freiheit euer Team so einzustellen, wie es es mögt.
Die SQL Versionen
AE WWS Lite bietet integrierte Clients für SQL Versionen:
- Microsoft SQL Server, auch für die kostenfreien SQL Server Express Versionen
- Firebird SQL Server
- Microsoft Azure Cloud / SQL Server
Andere SQL Versionen können für wir euch natürlich auch integrieren. Die sind nur meistens extra kostenpflichtig und daher nur auf Anfrage verfügbar. Irgendwer muss das Ganz ja bezahlen…
Der Ablauf: SQL Installation
Ist total einfach:
- Ihr installiert einen SQL Server (oder installiert die SQL Server Software auf einem Rechner)
- Ihr legt leere Tabellen für Artikel u. Historien an
- Ihr konfiguriert den SQL Zugang für AE WWS Lite (SQL Connection String)
- Ihr startet AE WWS Lite mit SQL Modul
Umfassende Dokumente, HowTos und Beschreibungen für SQL findet ihr bei uns im Doku Center und auch auf der SQL Seite AE WWS Lite.
Für wen geeignet?
Lagerverwaltung mit SQL Server bietet sich immer dann an, wenn ganze Arbeitsgruppen oder Teams Buchungen bei den Lager- u. Bestandsdaten haben sollen. Auch für Schulen / Berufsschulen / Berufsbildende Schulen ist diese Art von Software gut geeignet, um moderne Logistik / Lagerkonzepte zu lehren – oder in der IT SQL Server aufzusetzen und zu administrieren.
Wenn bei euch hingegen nur eine Person Buchungen durchführen soll und andere Leute eigentlich nur nachschauen müssen, was gelaufen ist, kann auf SQL verzichtet und AE WWS Lite mit der XML Datenbank eingesetzt werden.
Ein Chef – viele Zuschauer? Dann startet mit der XML Datenbank!
Die SQL Version bietet sich dann an, wenn viele Benutzer gleichzeitig in der Datenbank Buchungen durchführen sollen. Wenn das nicht der Fall ist, weil vielleicht nur einer buchen darf aber andere nur schauen sollen, könnt ihr auch AE WWS Lite in der Standard Version nehmen. Hierbei werden Artikeldatenbank und Historien als Dateien im XML Format geführt. Wie bei Word: nur einer kann die Datei zum buchen (Schreiben) öffnen, andere jedoch können die gleiche Datenbank öffnen und dürfen lesen (anschauen!).
Das Tolle: die Benutzerführung der XML Version ist identisch mit der SQL Version. Und: wenn ihr von der XML Version auf SQL upgraden wollt, haben wir einen SQL Upgrade Transfer in AE WWS Lite integriert. Ihr könnt eine vorhandene XML Datenbank problemlos automatisch auf SQL übertragen und ab dann öffnet ihr die SQL Version. Somit könnt ihr jederzeit umstellen, ohne dass eure Benutzer Schulungsaufwand oder besondere Dinge beachten müssen!
Links:
AE WWS Lite – Artikelverwaltung SQL Version
AE WWS Lite – Basics. Die Details
Text und Entwurf. (c) AE SYSTEME Testcenter, Hans-J. Walter
Hans-J. Walter ist Programmierer für Windows DOT.NET / C# und Android und als eingetragener, unabhängiger Journalist verantwortlich für Fachberichte und Schulungstexte über Technik u. Entwicklung. hjw@terminal-systems.de
Für diese und alle nachfolgenden Seiten gilt ebenso der obligatorische Hinweis: Alle Angaben ohne Gewähr. Bilder und Codes zeigen Beispiele. Diese Beschreibung bezieht sich auf unsere Installation und stellt keine Bewertung der verwendeten Techniken da. Fehler und Irrtümer vorbehalten!