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<\/p>\nDie Lagerverwaltung auf dem PC – und die mobile Datenerfassung. Das sind ja so Reizthemen, die erzeugen st\u00e4ndig Fragen.<\/p>\n
Generell gilt: 1) Die Artikel und Lagerveraltung l\u00e4uft als Windows Software auf dem PC. Sie erlaubt das Buchen von Artikel mit Zugang, Abgang und noch vielerlei Dingen mehr.<\/p>\n
Und damit keine Buchung verloren geht: f\u00fcr jeden Artikel wird eine ausf\u00fchrliche Historie gef\u00fchrt in der die Buchungen eingetragen werden. Damit man sp\u00e4ter nachvollziehen kann, wer wann was gebucht hat – und warum.<\/p>\n
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2) Nicht in allen Lagern kann man nur mit dem PC buchen. Der eine oder andere m\u00f6chte seine Warenbewegungen direkt im Lager erfassen. Ein Beispiel: wir schicken unsere Praktikantin Mandy ins Lager mit der Bitte doch 3 Compactflash Karten, 3 Netzteile, drei Kaltger\u00e4testecker f\u00fcr die n\u00e4chste Lieferung herauszuholen. Und bitte noch 123 RFID Transpondertags in den Farben: 30 blau, 50 gr\u00fcn, 40 schwarz, 3 rot f\u00fcr die Cheffs.<\/p>\n
Mandy kann die Sachen super finden. Sie kann auch einen Materialentnahmeschein ausf\u00fcllen. Unser Problem: niemand kann ihre Schrift lesen. Wenn dann der Materialentnahmeschein irgendwann mal in das Lagerprogramm gebucht werden soll gibt es R\u00fcckfragen. Und Mandy ist in Feierabend. Und morgen wird das vergessen. Und schwupps – Lagerverwaltung und reale Best\u00e4nde laufen schnell auseinander…<\/p>\n
Einfach also: Wir schicken Mandy mit dem Handheldscanner und der Erfassungssoftware WinCeMobileData ins Lager . Mandy w\u00e4hlt die Funktion ABGANG und kann dann direkt die Barcodes vom jeweiligen Fach abscannen und muss nur noch die Menge eingeben. Wenn Mandy fertig ist, legt sie den Handheld dorthin zur\u00fcck, wo er her kam: in die Basis Station zur Akkuaufladung. Mandy Job ist beendet.<\/p>\n
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Der n\u00e4chste Job ist noch einfacher. Und Mandy muss den sowieso nicht erledigen. Einfach die Lagersoftware starten, Funktion EXTERNE DATEN anw\u00e4hlen. Hier ist der Handheld als externe Datenquelle vorkonfiguriert. Der Handheld ist Wireless – also per WLAN – mit unserem Netzwerk verbunden und verf\u00fcgt \u00fcber eine eindeutige IP Adresse, z.B. 192.168.8.45.<\/p>\n
Im Modul EXTERNE DATEN steht zwei Eintr\u00e4ge:<\/p>\n
1: IP 192.168.8.45, Daten per FTP holen und importieren
\n2: IP 192.168.8.45, neue Artikeldatei \u00fcbertragen.<\/p>\n
Mit dem Button Import wird – welche \u00dcberraschung – der Importvorgang gestartet. Das Lagerprogramm ruft quasi automatisch beim Handheld an und \u00fcbertr\u00e4gt \/ importiert die Buchungsdaten von Mandy. Diese werden in einer Buchungstabelle angezeigt. F\u00fcr den Fall dass Mandy noch Fehler gemacht hat, lassen sich hier noch Korrekturen durchf\u00fchren. Das Lagerprogramm sorgt dann auch daf\u00fcr, dass automatisch eine neue Artikeldatei an den Handheld geupdeted wird. Quasi alles auf Knopfdruck.<\/p>\n
Doch nun sind die Daten importiert. Wie weiter? Ganz einfach. Nach kurzer visueller Pr\u00fcfung der Buchungsdaten – Mandy neigt dazu ihren Benutzernamen NICHT einzutragen, das tragen wir dann manuell nach – werden die Daten mit dem Buttun Buchen importiert und der Lagerbestand abgeglichen.<\/p>\n
Da Mandy Abg\u00e4nge gebucht hat, werden die Best\u00e4nde der jeweiligen Artikel um die Entnahmemenge vermindert. Aber nur subtrahieren w\u00e4re ja etwas billig. Das Lagerprogramm legt sich eine Historie f\u00fcr diesen Artikel an, in der steht, dass der Benutzer Mandy am 09.03.2011 um 11:34 den Artikel mit der Menge 3 entnommen und als Buchungsgrund „Lieferung an Kunde Meierschrunz“ angegeben hat.<\/p>\n
Wer also demn\u00e4chst den Artikel CF Karten aufruft bekommt nicht nur Informationen, wieviele CF Karten noch am Lager sind – sondern auch, wo die ganzen Karten hin verschwunden sind.<\/p>\n
Und falls der bis hierin geneigte Leser das Ganze jetzt f\u00fcr kompliziert bedienbar h\u00e4lt: NEIN! Die Artikel wurden im Bestand angelegt. Der Artikelstamm wurde per EXTERNE DATEN automatisch in den Handheld \u00fcbertragen. Mandy \u00fcbernimmt die Entnahme aus dem Lager, scannt Barcodes ab, gibt die Entnahmemenge und den Grund ein. Und fertig. Das Importieren und Buchen der externen Daten \u00fcbernimmt wieder die Lagersoftware, ohne dass technische Grundkenntnisse notwendig sind.<\/p>\n
So einfach kann es sein, sein Lager auf dem Laufenden zu halten. Jetzt m\u00fcssen wir am Ende des Tages nur noch daf\u00fcr sorgen, dass Mandy den Handheld auch wieder zur\u00fcckbringt. Unvergessen sind die Tage an denen sie das Ding einfach mit nach Hause genommen hat. Da kam dann unsere Lagerverwaltung auch nicht mehr mit. (Aber wir arbeiten auch hier an L\u00f6sungen der Fernbuchung \u00fcber GPRS…)<\/p>\n