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Wer nur drei Schrauben besitzt, braucht es nicht. Wer jedoch bereits ein paar h\u00f6herwertige G\u00fcter sein Eigen nennt oder diese gar verkauft, lernt sehr schnell, das Seriennummern auf den Waren bares Geld bedeuten.<\/p>\n
…Wann wurde ein Produkt angeschafft?<\/p>\n
…Wer hat es geliefert \/ installiert \/ montiert?<\/p>\n
…Welche Besonderheiten gibt es, Fotos, REACH Gefahrendokumente?<\/p>\n
…Wo wurde es bisher verwendet? Von wem und wann?<\/p>\n
Und so weiter – und so fort. Die Liste l\u00e4sst sich fortsetzen. Bereits ein paar eigene Maschinen im Bestand ben\u00f6tigen diese Informationen. Sp\u00e4testens wenn eine Maschine kaputt ist und wenn sich die Frage stellt, ob es ein Garantiefall ist. Wenn man hingegen selbst Produkte verkauft, ist es ebenso elementar,\u00a0den Lebensweg eines Produktes zu dokumentieren. Wann gefertigt \/ wann zum Kunden? Und wenn der Kunde es mit einem Defekt zur\u00fcckschickt – ist das noch das Originalger\u00e4t? Oder wurden gar „Verbesserungen“ daran vorgenommen?<\/p>\n
L\u00f6sungen: Artikel- und Inventarverwaltung<\/strong><\/p>\n Wir verwenden f\u00fcr diese F\u00e4lle unsere eigene Inventarverwaltung. Grunds\u00e4tzlich gilt: Jeder Artikel bekommt nach Produktion \/ Fertigstellung oder beim Eintreffen in unserem Hause einen Barcode mit einer eindeutigen Seriennummern.<\/p>\n Unter eben dieser Seriennummern wird ein Stammdatensatz in unserer Artikelverwaltung angelegt. Zu den Stammdaten z\u00e4hlen auch fertigungstechnische oder liefertechnische Besonderheiten, die erfasst werden. Mit der Warengruppe liefern wir Unterscheidung, ob es ein verkaufbares Handelsprodukt oder eine selbst genutzte Maschine oder Inventar ist, z,B der hochwertige TFT Fernseher f\u00fcr unseren Besucherraum.<\/p>\n Inventar: Lagerort ist wichtig<\/strong><\/p>\n Bei selbst genutzten Produkten und Inventar ist fortan der Lagerort von Bedeutung. Hiermit wird festgelegt, wo sich ein Produkt befindet. Mittels der Funktion UMLAGERUNG wird erfasst, wenn sich ein Einsatzort \u00e4ndert z.B. wenn der Fernseher den Besucherraum verl\u00e4sst und im Versand aufgestellt wird, weil die dortigen Mitarbeiter die Fussball EM schauen m\u00f6chten! Die Umlagerung zeichnet Lagerort Alt \/ Neu, Mitarbeiter und Datum- \/ Zeitstempel auf.<\/p>\n Wird zuk\u00fcnftig die Artikelnummern des Fernsehers eingegeben, ist auf einen Blick ersichtlich, wann \/ wer den Fernseher in de Versand „umgelagert“ hat. Und warum das Ding eben nicht mehr im Besucherraum steht.<\/p>\n Ebenso l\u00e4sst sich f\u00fcr den Besucherraum das Inventar ermitteln, das sich dort aufhalten SOLL: Einfach alle Artikel anzeigen, die als Lagerort Besucherraum haben – und dann eine Inventur durchf\u00fchren. So ist schnell erkennbar, ob sich am Inventar zu schaffen gemacht hat, z.B. weil 12 Ledersessel zum St\u00fcckpreis von 989 EUR im Besucherraum sein m\u00fcssten – bei der \u00dcberpr\u00fcfung aber nur noch 8 vorgefunden werden. (Was ehrlicherweise gerade bei einer Au\u00dfenpr\u00fcfung vom Finanzamt irgendwie erkl\u00e4rungsbed\u00fcrftes Gestammel hervorrufen kann…)<\/p>\n Kundenprodukte: wenn geliefert…<\/strong><\/p>\n Etwas anderes sind Seriennummern auf Produkte, die wir als Handelswaren an Kunden liefern. Diese werden als ABGANG gebucht und verschwinden so aus unserem Bestand. Zusammen mit Abgang werden Lieferdaten wie Kundeninformationen, Lieferschein \/ Rechnungsnummer und nat\u00fcrlich Bearbeiter \/ Datum \/ Zeit erfasst.<\/p>\n Sollte sich das Produkt eines Tages wieder in unser Haus verirren, wird es als ZUGANG erfasst. Alle Lieferdaten von fr\u00fcher stehen dann auf einen Schlag wieder zur Verf\u00fcgung, d.h. alle Besonderheiten, Produktionswerte und Co.<\/p>\n Die Software: Unsere Lager- und Artikelverwaltung AE WWS Lite WIN<\/strong><\/p>\n Einfachste Bedienung, ganze viele diverse Freifelder, die man individuell nutzen kann, Produktbilder, Heimatverzeichnis f\u00fcr REACH Dokumente u.a. und wahlweise mit Datenbank als XML Datei oder f\u00fcr SQL Datenbankserver. Nat\u00fcrlich auch mit Datenschnittstelle EXTERNE DATEN f\u00fcr Datenaustausch mit mobilen Handheld Scanner \/ mobile Datenerfassung mit Barcode…<\/p>\n![\"\"](\"http:\/\/www.terminal-systems.de\/w87\/images\/etiketten1x160.jpg\"){kind=spacer}
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