{"id":1680,"date":"2020-09-03T18:42:43","date_gmt":"2020-09-03T18:42:43","guid":{"rendered":"http:\/\/www.art-events.de\/weblog\/?p=1680"},"modified":"2024-04-19T10:13:35","modified_gmt":"2024-04-19T08:13:35","slug":"ae-wws-lite-lagerverwaltung-und-bestandskontrolle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.art-events.de\/weblog\/ae-wws-lite-lagerverwaltung-und-bestandskontrolle\/","title":{"rendered":"AE WWS Lite Lagerverwaltung und Bestandskontrolle"},"content":{"rendered":"

Titel: AE WWS Lite Lagerverwaltung und Bestandskontrolle<\/strong><\/p>\n

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Nicht erst seit Coronazeiten ist bekannt: wenn das Klopapier alle ist, man vergessen hat, nachzukaufen \u2026 – kann es unter Umst\u00e4nden gr\u00f6\u00dfere Probleme nach sich ziehen.<\/p>\n

Wo ist das Klopapier? Haben wir davon noch was rumliegen? Ich habe doch gerade nachgekauft\u2026! Wer hat die letzte Rolle genommen\u2026?\u00a0So oder \u00e4hnlich klingt es h\u00e4ufiger, wenn man gewisse, wichtige Teile sucht – aber nicht auf Anhieb findet. \u00dcberfl\u00fcssig zu erw\u00e4hnen, dass eine anst\u00e4ndige Lagerverwaltung so etwas verhindert.<\/p>\n

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Artikel Anlieferungen und Entnahmen erfassen<\/strong><\/p>\n

Wird zur Verwaltung von Artikel und Produkten ein Programm zur Lagerverwaltung eingesetzt ist es einfach. Angelieferte Artikel (Klopapier kommt) werden als Zugang gebucht, der Lagerort wird vermerkt. Entnommene Artikel (Klopapier wird in Klo aufgeh\u00e4ngt) werden als Abgang eingetragen. Die Software der Lagerverwaltung sorgt automatisch daf\u00fcr, dass zu jedem Artikel ein richtiger, aktueller Bestand gef\u00fchrt wird. F\u00fcr diesen Zweck hat das moderne Unternehmen Lieferscheine erfunden. Ein Blick in die Lagerverwaltung reicht aus, um festzustellen ob ein Klopapiergate droht oder ausreichend Reserven am Lager sind. Und falls die Kollegen den Lagerort richtig eintragen, k\u00f6nnen die n\u00e4chsten Kollegen den Artikel wundersamerweise sogar dort finden, wo er in der Lagerverwaltung aufgef\u00fchrt wird. Ein Fakt, der die Suchzeit massiv einschr\u00e4nkt und Doppelbestellungen verhindert!<\/p>\n

Soweit die Pflicht. So eine Lagerverwaltung mit Abgang \/ Zugang gibt es so f\u00fcr rund 100 Euro. Kann man sich bei uns kaufen und hat eine Menge Probleme gel\u00f6st. Kann man aber auch lassen, wenn man weiter einfach im Chaos leben und Zeit mit Suchen und Diskutieren verbringen m\u00f6chte.<\/p>\n

In der K\u00fcr gibt es die Steigerung und die Bitte an alle Kollegen: wer den letzten Artikel aus dem Fach nimmt \u2013 bitte beim Einkauf melden. Damit wir nachbestellen k\u00f6nnen. Denn leeres Fach hei\u00dft: es fehlt was im Betriebsablauf! Mit daraus resultierenden Kosten und Folgen!<\/p>\n

Das mit \u201eDas Fach (der Lagerort) ist schon wieder leer! Wer von Euch hat die letzte Rolle raus genommen und sich nicht gemeldet\u201c ist in vielen Organisationen der ewige Burner. Klopapier. Stifte. Material zur Produktion. Nicht nur in Unternehmen. Er kommt immer dann zutage, wenn jemand was ben\u00f6tigt und ungl\u00e4ubig auf den leeren Lagerplatz \/ auf das leere Fach starrt. Wer es war, steht zwar in der Historie im Lagerprogramm. Aber so richtig \u00e4ndert das am Zustand auch nichts. Das Fach ist und bleibt jetzt erst einmal leer, auch wenn man als Schuldigen den Kollegen X MWD ermitteln kann!<\/p>\n

Also ist doch wieder die Software gefragt.<\/p>\n

Bestandskontrolle und Alarmierung<\/strong><\/p>\n

Eine halbwegs intelligente Lagerverwaltung sollte Bestandskontrolle und -\u00dcberwachung gleich mit erledigen. In der Praxis kann das dann so aussehen:<\/p>\n

F\u00fcr jeden Artikel wird in den Stammdaten ein individueller Mindestbestand eingetragen.<\/p>\n

\u00dcber die Funktion BESTANDS-CHECK k\u00f6nnen jederzeit alle Artikel gefiltert und angezeigt werden, deren aktueller IST Bestand unter dem Mindestbestand liegt.<\/p>\n

Die Funktion Bestands-Check kann der Einkauf selbst aufrufen und sich so aktuell eine Liste mit Artikeln erzeugen, die nachbestellt werden m\u00fcssen.<\/p>\n

Damit das Ganze aber \u00fcberhaupt mal jemand macht \u2013 wer hat schon Zeit oder denkt daran, diese Funktion aufzurufen? – macht unsere Software AE WWS Lite das bei Programmstart auf Wunsch automatisch. Programm starten, dann checkt die Software den Mindestbestand und erstellt eine Liste.<\/p>\n

Das mit der Automatik bei Programmstart ist schon mal einen Schritt weiter. Doch auch hier gilt: wer wei\u00df schon, wer zuerst das Programm startet und ob irgendwelchen Lager- und Fehlmengen genau diesen Mitarbeiter \u00fcberhaupt interessieren?<\/p>\n

Also geht AE WWS Lite nun noch einen Schritt weiter: mit jedem Bestands-Check wird automatisch eine Mail erzeugt und versendet, die eine Excel-Liste mit den Artikelpositionen enth\u00e4lt, die den Mindestbestand unterschreiten!<\/p>\n

Der Rechner muss hierf\u00fcr nur im Internet sein und Zugang zu einem SMTP Mailkonto verf\u00fcgen. Die Mailadresse des Empf\u00e4nger kann frei eingetragen werden. Die Exceltabelle mit den Mindestbestand unterschreitenden Artikel kommt dann automatisch auf den den Schreibtisch im Einkauf.<\/p>\n

Wie also bekommt Ihr den Vorgang nun so geregelt, dass es auch funktioniert?<\/p>\n

Zuerst einmal m\u00fcsst Ihr das Feld Mindestbestand bei allen denjenigen Artikel mit einem Wert f\u00fcllen, die \u00fcberwacht werden sollen. Erfahrungsgem\u00e4\u00df betrifft diese Alarmierungs- und Anzeigefunktion nicht den ganzen Artikelstamm. Also tragt Ihr den Mindestbestand nur dort ein, wo es anf\u00e4llt.<\/p>\n

Das Ergebnis k\u00f6nnt Ihr sofort testen: Button BESTANDSKONTROLLE aufrufen. Ihr seht nun eine Anzeige aller Artikel, die den eingetragenen Mindestbestand unterschreiten.<\/p>\n

Unter Extras, Settings, Module aktiviert Ihr den automatischen Bestands-Check bei Programmstart. Jetzt m\u00fcsst ihr den Button nicht mehr dr\u00fccken, das Programm aktiviert diese Funktion automatisch, wenn es gestartet wird.<\/p>\n

Mailversand konfigurieren<\/strong><\/p>\n

Schmei\u00dfen wir jetzt die Sache mit der Mail an!<\/p>\n

Unter Extras, Settings, Module k\u00f6nnt ihr dann den Mailversand f\u00fcr den Bestands-Check aktivieren und einmalig konfigurieren. Hier wird ein SMTP Mailer verwendet, d.h. ihr tragt Euren Mailserver und die Zugangsdaten (\u00fcblicherweise User und Passwort) ein und spezifiziert den Empf\u00e4nger der Mail. Als Absender k\u00f6nnt Ihr WWSLite@MeineFirma.de verwenden \u2013 oder was auch immer ihr wollt. Den Mailport, SMTP ist standardm\u00e4\u00dfig 587, k\u00f6nnt Ihr unver\u00e4ndert lassen oder anpassen, ganz wie Ihr wollt.<\/p>\n

Wenig \u00fcberraschen wird: mit dem Button TEST MAIL k\u00f6nnt Ihr eine Testmail versenden und pr\u00fcfen, ob das mit dem Mailversand klappt!<\/p>\n

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Der eingetragene Mailempf\u00e4nger sollte eine Mail mit dem Hinweis AE WWS TESTMAIL bekommen, wenn alles funktioniert. Oder Ihr bekommt bereits am Computer eine kryptische Fehlermeldung mit ganzen vielen Fehlertexten, warum das mit der Mail nicht geklappt hat. Das ist dann ganz einfach: Wenn Euch diese Fehlermeldungen nichts sagen, dann seid ihr der falsche Ansprechpartner f\u00fcr die Konfiguration. Empfehlenswert w\u00e4re es Euren IT Experten hinzuziehen, der den Mailer in AE WWS Lite mit den richtigen Werten konfiguriert. Erst wenn die Testmail korrekt \u00fcbertragen wird und beim Empf\u00e4nger ankommt, seid Ihr mit der Konfiguration fertig.<\/p>\n

Daf\u00fcr war es das aber auch schon! Jedes Mal wenn jetzt Bestands-Check aktiviert oder das Programm gestartet wird, werdet ihr weiterhin gefragt, ob das Programm die Bestandswarnung per Mail versenden soll. Wenn Ihr mit JA best\u00e4tigt geht die Mail an den Empf\u00e4nger raus. Niemand kann sich mehr raus reden: ich habe ja nicht gewusst, dass das Lager leer ist\u2026<\/p>\n

AE WWS Lite. Unsere Lagerverwaltung<\/a><\/p>\n

Modul: AE WWS Lite Bestandskontrolle<\/a><\/p>\n

Bilder und Texte ohne Gew\u00e4hr. (c) AE SYSTEME 2020 hjw@terminal-systems.de<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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