Für einen Handwerker und Monteuer: Ich will Ort und Zeiten meiner Tätigkeiten erfassen und evtl. noch meinen Firmenwagen verwalten.

Für einen Zählerableser einer Hausverwaltung oder eines Energieversorgers: Ich will Zählerstellen und Zählerwerte eingeben und evtl noch meinen Firmenwagen verwalten.

Und ausserdem möchte ich noch dokumentieren, wann ich morgens begonnen und abends wieder auf den Hof gefahren bin.

Wenn wir schon so weit sind - das Ganze können wir in eine Windows CE Software packen, die für mobilen Datenerfassungsgeräte geschrieben ist. Diese neue Art der mobilen Datenerfassung heisst REPTIME. Unter diesem Namen verbirgt sich ein Erfassungsprogramm für mobile Handheld Scanner unter Windows CE / Windows Mobile. (ab Windows CE 5.0.)

Die Besonderheit: alle Felder lassen sich individuell beschriften und die Daten werden im XLS CSV Format gespeichert, so dass sie mit beliebigen PC Programmen weiterverarbeitet werden können. Im einfachsten Fall mit Office Excel. Die Software lässt sich ohne großen Aufwand individualisieren und bedienen.

Die typischen Einsatzfälle: Zeiterfassung für Handwerker und Facility Manager, Zählererfassung für Ableser, Hausverwaltungen, Stromversorger und EVU und alle Personen, die mobil Daten erfassen und später irgendwie auf einem PC verarbeiten möchten.

Hier ein kleines Tutorial zur Inbetriebnahme von REPTIME Win CE:

Schritt 0: Download der freien Demoversion von der AE Webseite

Webseite Reptime**

Alles downloaden und auspacken. Der beigefügte README enthält weitere Informationen.

Schritt 1: EXE Programm auf den Handheld kopieren

Wählen Sie den EXE in der gewünschten Sprache aus. Die Endung DE steht für deutsch, EN steht für die englische Programmversion. Übertragen Sie den gewünschten EXE auf Ihren Handheld. Verwenden Sie den Active Sync oder jede andere Möglichkeit, die Ihnen Ihr System bietet, um Programm und Daten zwischen Handheld und PC auszutauschen.

Tipp: Wenn Sie die Handheld Hardware von uns bezogen haben, haben wir üblicherweise den FTP Server im Handheld aktiviert. Sie können Daten und Programm dann schnellstmöglich über Netzwerk LAN oder Wireless WLAN übertragen!

Tipp: Am besten, Sie speichern den EXE in ein residentes Verzeichnis, z.B. /HARDDISC oder /CFCARD - je nachdem, wie das auf Ihrem Gerät benannt ist. Dann bleibt der EXE auch nach einem Reboot der Software erhalten.

Schritt 2: Programm starten - Hauptmenü

Drei Buttons, die über Setup individuell beschriftet werden können. Aktuelles Datum und Zeit werden zur Information angezeigt - das sollten Sie unbedingt kontrollieren, da jede Eingabe automatisch mit einem aktuellen Zeitstempel versehen wird. (Wenn die Uhrzeit falsch geht, erhalten Sie in den Eingabedaten fehlerhafte Zeitstempel.)

Die Funktionsweise: Button 1 aktiviert eine Eingabemaske. Button 2 und Button 3 stellen jeweils nur einen Datensatz mit Zeitstempel ab.

Wählen Sie SETUP, um Ihre Einstellungen zu tätigen.

Im primären Eingabemenü (Auswahl Button 1 im Hauptmenü) können Sie verschiedene Eingaben tätigen. Es sind vier Eingaben möglich.  Die erste Eingabe sollte für einen Benutzer reserviert bleiben (Benutzer oder Bearbeiter). Eingabe 2 kann ein Ort sein, Eingabe 3 z.B. eine  Zählernummer, Kilometerstand o.ä, Eingabe 4 kann eine Tätigkeit, Zeit, Zählerwert etc. sein. Die Felder können im Setupmenü individuell beschriftet werden.

Mittels ENTER (oder TAB) springt der Cursor jeweils zur nächsten Eingabe. Mittels ESC wird ein Feld zurück angewählt. ESC im ersten Feld schliesst das Formular und kehrt zurück ins Hauptmenü. (Alternativ kann auch der rote Exit Button gedrückt werden.)

Nachdem in Feld 4 eine Eingabe getätigt und mit ENTER bestätigt wurde, wird automatisch ein Datensatz gespeichert. Alternativ kann mittels SAVE Button das Speichern erwzungen werden.

Tipp: konfigurieren Sie den Laser Scanner im Handheld so, dass er nach der Eingabe ein TAB Zeichen sendet. Dann springt der Cursor automatisch in das nächste Feld, nachdem Sie einen Barcode gelesen haben!

Tipp: Beenden Sie Ihre Eingaben indem Sie zurück ins Hauptmenü gehen. Damit kann dann ein sicherer Datentransfer durchgeführt werden!

Schritt 5: Eingabedaten auf PC übertragen und verarbeiten

Eingabedatei: /TEMP/ReptimeData.XLS

Das Datenformat ist XLS / CSV, so dass die Eingabedaten beliebig importiert und verarbeitet werden können. Trennzeichen zwischen den Feldern ist TAB. Ein Satzende wird durch CRLF beendet. Ein Satz wird durch eine ID gekennzeichnet, die jeweils mit dem Inhalt der Buttonüberschriften übereinstimmt.

Beispiel: Ihre Buttons heissen Besuch, Tagesanfang und Tagesende. In Ihrer Eingabedatei finden Sie dann die Werte:

Tagesanfang TAB Eingabedatum TAB Eingabezeit CRLF

Besuch TAB Eingabedatum TAB Eingabezeit TAB Inhalt Feld 1 TAB Inhalt Feld 2 TAB Inhalt Feld 3 TAB Inhalt Feld 4 CRLF

Tagesende TAB  Eingabedatum TAB Eingabezeit CRLF

Demoversion und Seriennummer

Im Internet auf unserer Webseite gibt es eine Demoversion zum Erproben und Probieren. Diese Demoversion speichert die Daten nur eingeschränkt, d.h. einige Eingabedaten werden automatisch verändert. In der Vollversion sind diese Beschränkungen natürlich entfallen. Um eine Demoversion in eine Vollversion zu wandeln ist der Bezug einer gültigen Seriennummer Voraussetzung. Diese einfach in die Maske Seriennummer eingeben und speichern!

Abweichungen und Updates

Im Rahmen von weiterer Programmierung können einzelne Teile dieser Beschreibung aktualisiert werden oder sich ändern. Den jeweils aktuellen Softwarerelease und die Veränderungen finden sich im README zur Software - diese kann direkt hier eingesehen werden:

PDF Readme zur Software**

Darüber hinaus kann das Programm durch die AE Softwareexperten individuell angepasst werden. Fragen Sie einfach nach einem unverbindlichen Angebot!

Webseite zur REPTIME Software mit Downloadmöglichkeit einer Demoversion**

Reptime ist für mobile Menschen. Wer hingegen lieber Artikel und Daten im Lager oder Aufträge erfasst: das kann dann unsere Software
WinCeMobileData erledigen.**