Mailprogramme: Outlook Express und Thunderbird...

Zur Definition: Eine Vorlage ist für mich eine Mail, die vorgeschrieben ist aber für den individuellen Mailempfänger noch etwas abgeändert wird.

Aus dunkler Erinnung meine ich mich zu erinnern, dass mein Outlook Express das mal konnte. Früher. Heute jedoch weigert sich das Programm. Mein aktuelles Outlook Express kann zwar eine Mail als ENTWURF speichern - aber wenn ich dem Entwurf einen Empfänger mitgebe und SENDEN drücke, ist der Entwurf weg. (Na ja - Kunststück. Ein Entwurf ist halt keine Vorlage, sondern nur ein halbfertiger Text. Ein Entwurf eben. Und wenn ein Entwurf verwendet wurde, ist es kein Entwurf mehr - sondern ein fertiger Text...)

Alternativ bietet mir Outlook Express die Möglichkeit eine Mail als EML Datei auf meiner Festplatte zu speichern. Mit SPEICHERN UNTER... Doch das kann ich als Vorlage auch nicht gebrauchen: wenn ich die gespeicherte Mail wieder öffne, kann ich aber nix mehr ändern. Keinen Empfänger eingeben und keinen Text.

Grausen macht sich breit. Vorbei sind die Vorlagen. Ich sehe meine tolle Vorlagenidee schwinden. Solange bis ein Kollege kommt und meint "Nimm Thunderbird. Dort geht das mit den Entwürfen..."

Als ich jung war, liebte ich neue Software. Die Installation von neuen Programmen ist immer so herrlich zeitaufwändig - da hat man einen guten Grund einen Arbeitstag zu verdaddeln. Heute vergeige ich zwar auch einen Arbeitstag - aber irgendwie fehlt er mir hinterher. Doch die Aussicht mit Vorlagen zu arbeiten, ließ mich das Risiko eingehen. Auf zu Thunderbird...

Thunderbird im Internet ist schnell gefunden. Kurz die neueste Version im Download und das Ganze installiert. Die Installation ist klick-klack-mach-tue... - alles fertig. Einfach und schnell. Sieht super aus. Ist dann die Version 2.0.0.0 oder so. Einen Ordner VORLAGEN finde ich dort zwar nicht - dafür einen Ordner TEMPLATES.

Ich erstelle eine Mail, speichere die unter Vorlagen - sie rutscht in den Ordner Templates. Ich öffne dort die Mail, trage einen Empfänger ein, drücke Senden - futsch ist sie aus dem Ordner. Na toll - das Zeugs ist keinen Deut besser als Outlook Express. Da hätte ich mir den Download sparen können.

Erbost stelle ich meinen Kollegen zur Rede. Der schaut sich das an - und meint: "Tja - falsche Version. Ich benutze Thunderbird 1.5.9. Die kann das. Selbst schuld, wenn du die neuste Version nimmst..."

Ok - auf ein Neues. Die "alte" Thunderbird 1.5.x gibt es auch im Internet. Die 2.0.xx wieder von der Platte geworfen - geht ganz flink. Die Version 1.5.x. installiert. Jetzt gibt es einen Ordner Vorlagen. Der macht auch das was er soll. Ich kann eine Vorlage speichern. Ich kann hinterher einen Empfänger eintragen, das Ganze verschicken - und die Vorlage ist immer noch da. Ich bin begeistert! Hat ja alles in allem nur eine Stunde gedauert - dann war mein Problem gelöst....

Thunderbird: Die Mailkonten sind aufwändig....

Denkste - jetzt fängt es erst richtig an. Als Mensch, der mit vielen Menschen mailt, muss ich vier Mailkonten verwalten. In Worten: ich muss von vier Mailkonten Mails abholen - und unter vier Absenderadressen verschicken.

Unter Outlook Express war das einfach. Unter KONTEN konnte ich jedes Mailkonto komplett einrichten. Komplett heisst für mich: jedes Konto hat einen Namen. Dort trage ich Posteingangsserver, User, Password sowie Postausgangsserver, User; Password ein. Simpel und easy. Es fügt sich zusammen, was zusammen gehört oder so.

Nicht ganz so bei Thunderbird. Das löst in diesem Punkt bei mir helle Verwirrung aus. Die kennen zwar auch KONTEN - aber eigentlich nur für den Maileingang. Dafür wird der Mailausgang dann in einem gesonderten Punkt behandelt. Unter Thunderbird muss ich vier Konten bearbeiten und vier Posteingangsserver mit User eintragen. Anschliessend geht ich den den Mailausgang und trage vier Server für den Mailausgang ein. Natürlich ebenfalls mit vier Usern. Und ganz am Ende muss ich die Server für den Mailausgang den einzelnen Konten wieder zuweisen. Und um das Ganze voll zu machen, werden dann für jeden Server die Passwörter gespeichert - insgesamt acht Stück. (4x Posteingang, 4x Postausgang.) Um es schön zu haben, alles fein getrennt - in verschiedenen Menüs. Mag sein, dass es schön ist - aber für mich verwirrend. Dank meines genialen Providers tragen die Mailkonten so kryrptische Namen wie z.B. M125375-1 - das Ganze wird in Minutenschnelle so dermassen unübersichtlich, dass ich guten Chancen auf den Fluchweltmeistertitel bekomme. Hier braucht es für mich nicht viel, um vollends die Übersicht verlieren.

Lange Rede - kurzer Sinn: Die Verwaltung von mehreren Mailkonten ist mir bei Thunderbird zu aufwändig. Finde ich ungleich ätzender als bei Outlook Express.

Thunderbird meckert...

Doch der Mensch = ich bin leidensfähig. Nach einigen Stunden unentwegter Konteneinrichtung und hin- und her vertauschen von Mailkonten habe ich eine Konstellation, die lauffähig erscheint. Vier Server werden abgerufen. Vier Server werden für den Mailversand benutzt. Toll! Ich bin begeistert...

Wenn da nicht so ein kleines Detail wäre: Einer der Server ist ein Mailrechner, der mir nur an bestimmten Orten zur Verfügung steht. Kurzum: den kann ich nicht im Internet sondern nur lokal erreichen.

Outlook Express hatte sich für dieses "Problem" automatisch eine tolle Sache angewöhnt: Wenn der Mailserver nicht existiert (= nicht erreichbar ist), wird er nicht abgerufen - und gut ist.
Thunderbird hingegen ist meckrig: Der bringt jedes Mal beim Abrufen der Mails eine Fehlermeldung, wenn er den Server nicht erreichen kann. Die Fehlermeldung muss ich mühsam wegklicken. Finde ich störend. Vorbei sind die schönen Zeiten in denen ich auf einem Schlag mit F5 Mails senden + abholen und Kaffee holen konnte. Wenn ich wiederkam, war alles fertig und die Welt bunt. Geht hier nicht: Thunderbird kämpft gegen die Einsamkeit und benötigt meine Anwesenheit als den mächtigen Fehlermeldung-OK Wegklicker...

Mails - ruck, zuck weg...

Na gut - da könnte ich auch mit leben. Zuviel Kaffeegenuß ist eh ungesund. Wenn ich ein Mensch wäre, der wüsste, was er tut. Bin ich aber nicht: wenn ich eine Mail geschrieben habe, soll die nicht automatisch versendet werden. Die soll stattdessen solange im Postausgang herumrotten, bis ich irgendwann einmal F5 (Mails senden + abholen) drücke. Auf gar keinen Fall soll mein Mailprogramm die Mails automatisch wegschicken. Ich will die geschriebenen Mails immer später noch mal anschauen, prüfen, und evtl die eine oder andere Korrektur anbringen. Kurzum: ich möchte selbst entscheiden, wann der Brief in den Briefkasten geworfen wird und ich nicht mehr an ihn herankomme!

Bei Outlook Express war das einfach. Ich konnte eine Mail erstellen, dann SENDEN drücken - und die Mail rutschte in den Ordner Postausgang. Immer! Über Menü EXTRAS habe ich das Programm dann so konfiguriert, dass sie in POSTAUSGANG so lange parkt, bis ich alle Mails mit F5 manuell (!) versende! Nix automatisch - hier bin ich Cheffe...

Thunderbird bietet mir eine Schaltfläche SENDEN. Und dann wird die Mail gleich gesendet. Weg - futsch. Alternativ finde ich tief versteckt im Menü den Befehl SPÄTER SENDEN - aber leider keine Schaltfläche dazu. Das macht mich wuschig. Ich will eine Schaltfläche für SPÄTER SENDEN - und mich nicht durch Menüs wuseln müssen. (Über Symbolleiste anpassen geht es nicht. Da wird nix für mich Brauchbares angeboten.)

Ich schildere das Problem meinem Kollegen. Der sagt: "Bei Thunderbird löst du das wie folgt: Du musst zwischen ONLINE und OFFLINE Betrieb hin- und herschalten. Wenn du deine Mails unter OFFLINE schreibst, wird nix gesendet. Erst wenn du in den ONLINE Modus wechselst. Anschliessend musst du natürlich wieder in den OFFLINE Modus wechseln. Das machen die, um Telefongebühren zu sparen. Dann wählt sich das Programm halt nur kurz ein, wenn du online gehst - und du kannst deine Mails offline lesen..."

Ah ja - alles klar. Ich bin zwar überall mit flächendeckendem DSL ausgestattet. Ich habe Flat Rate. Und eines will ich ganz bestimmt nicht: Ich will nicht den ganzen Tag zwischen Offline und Online hin- und herschalten und sowieso immer im tiefsten Herzen ahnen, dass ich gerade im falschen Modus bin. Ich will nur MEINE MAILS SELBST VERSENDEN und das ganz einfach per Mouse- oder Tastenklick. Einmal klicken und gut ist! Nix online, nix offline, nix hin- und herschalten...

Ich will sehen - Konten anzeigen

Eigentlich bin ich schon frustriert. Aber eine letzte Chance gebe ich dem Ding noch. Ich will bei meinem Posteingang sehen, von welchem Konto welche Mail gekommen ist. Kurzum bei den Tabellenspalten KONTEN angeklickt - und schon ist das erledigt. Jetzt möchte ich das Gleiche aber auch bei meinen versendeten Mails haben. Ich habe einen Samelordner für GESENDETE MAILS. Dort will ich dann sehen, über welches Konto was rausgegangen ist.

Die Spalte KONTEN gibt es dort zwar auch - nur die tut nix! Die Konten sind immer leer. Das Problem muss ich hier anders angehen: Um mir Überblick über meinen versendeten Postausgang zu verschaffen, muss ich mir entsprechende GESENDETE MAILS Ordner erzeugen und die jedem Mailkonto zuweisen. Vom Installationsaufwand abgesehen - das heisst für mich: am Ende habe ich jeweils vier Mailordner GESENDETE MAILS und darf selbst ermitteln, wann ich wem welche Mail unter welchem Konto geschickt habe.

So - das war es nun. Das ist für mich Komfortmißbrauch! Lange Rede - kurzer Sinn. Das Maß ist voll. Ich schmeisse Thunderbird wieder runter von der Platte. Glücklicherweise kann man das Ding ja schnell löschen. Blöde ist nur, dass einige Thunderbird Verzeichnisse zurückbleiben. Auch kein Problem: die kann man von Hand löschen. Das Thunderbird den User braucht, hatte ich ja schon bemerkt. Das Ding mag für wen auch immer nutzbar sein - für mich ist das zu kompliziert, zu weit weg von meinen Anforderungen oder was auch immer! Weg damit...

Nun bleibt mein Vorlagenproblem aber bestehen. Aber wie immer im Internet - man(n) kann alles lösen. Irgendwann finde ich die Information, dass ein Security Patch von Microsoft mir im Mai 2006 die Vorlagen von Outlook Express geklaut hat. Seit dem Patch kann Outlook Express keine Vorlagen mehr.

Microsoft hat danach zwar einen Patch herausgeben, der das Ganze wieder beheben soll - aber der funktioniert bei mir nicht. Glücklicherweise hat Microsoft aber auch beschrieben, wie man das Problem durch einen Registry Eingriff löst. Den Hyperlink gibt es hier:
http://support.microsoft.com/kb/918766

Gesagt - getan. Dafür dann fünf Minuten lang die Registry geändert - und nun kann Outlook Express wieder mit Vorlagen arbeiten. Blöderweise habe ich dafür fast einen Tag in den Wind gesetzt, um mich mit Thunderbird herumzuschlagen. Aber dafür ist dann dieser Text herausgekommen - und vielleicht hilft er ja irgendeinem anderen Menschen in der weiten Welt. Falls nicht - ich habe mir meinen Frust von der Seele getippt und weiss jetzt, warum ich auf einige Zeit hinaus weiterhin Outlook Express User bleiben werden.  Zumindest solange, bis mir Microsoft das Ding wieder kaputt macht...

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